Digital Gäste registrieren
Einfach. 100% kostenlos. Sicher.
Erfasse Kontaktdaten deiner Gäste während der Covid-19 Krise digital über die meetastic Software – ohne App direkt im Browser und garantiert kostenlos.
So checken deine Gäste ein
QR-Code mit dem Smartphone scannen
Kontaktformular ausfüllen und "einchecken"
Nach dem Besuch wieder auschecken
Du möchtest die Gästeregistrierung testen? Scanne den QR-Code oder klicke hier: CheckIn
Deine Vorteile auf einen Blick
Hohe Datensicherheit
Alle Daten liegen verschlüsselt und DSGVO- konform auf deutschen Servern. Nur Du hast Zugriff über einen privaten Schlüssel.
Keine Zettelwirtschaft
Du sparst Papier und Zeit und schonst gleichzeitig die Umwelt. Deine Gäste checken selbst ein, sodass dir kein Aufwand entsteht.
Automatische Lösung
Gästedaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht. Du musst also selbst nicht an die Löschung denken.
Kostenlose Nutzung ohne Download
Du und deine Gäste nutzen meetastic kostenlos und ihr müsst nichts herunterladen.
Speisekarte/Gästeinformation - kontaktlos
Nach der Eingabe aller Gästedaten, wird (optional) deine hochgeladene Speisekarte angezeigt.
Kostenloses Info-Material
In deinem persönlichen Info-Center findest Du Flyer-Vorlagen, Info-Material und aktuelle Informationen zu Regelungen.
Haben wir dich überzeugt?
Melde deinen Betrieb in 3 kurzen Schritten an und erfasse ab sofort alle erforderlichen Gästedaten
digital und sorgenfrei.
Die Gästeregistrierung ist und bleibt kostenlos. Verprochen.
Registriere dich mit deinen Basis Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten & Passwort) und speichere deinen privaten Schlüssel an einem sicheren Ort.
Drucke deinen QR-Code aus und platziere ihn für alle Gäste sichtbar in deinem Betrieb.
Ergänze deine Angaben optional um eine Speisekarte, die deinen Gästen nach dem Check-In angezeigt wird.
Hier findest du häufige Fragen zur Gästeregistrierung
Falls deine Frage unbeantwortet bleibt oder Du uns Feedback geben möchtest, freuen wir uns über eine E-Mail an [email protected].
Mit der digitalen Gästeregistrierung sparst Du nicht nur Papier und Zeit, sondern bist auch rechtlich auf der sicheren Seite. Bei der Erfassung von Gästedaten gibt es nämlich ganz genaue Datenschutzvorgaben, die du als Gastronom beachten musst. Du musst beispielsweise sicherstellen, dass keine andere Person die Daten einsehen kann, Uhrzeiten und Tage genau dokumentieren und alle Daten rechtzeitig und ordnungsgemäß vernichten. Die Gästeregistrierung von meetastic nimmt dir alle diese Aufgaben ab und sorgt für Datensicherheit und –konformität, während Du dich voll auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Super einfach und in nur 3 einfachen Schritten über folgenden Link: Link
Ja! Logge dich nach der Registrierung einfach ein und füge einen weiteren Betrieb einfach über dein Dashboard hinzu.
Deine Gäste müssen den QR-Code, den Du im Laufe deiner Registrierung bekommst, mit ihrem Handy kurz abscannen und ihre Kontaktdaten eintragen. Das war‘s! Sobald sie das Lokal verlassen, klicken sie auf ihrem Handy noch kurz auf „auschecken“ und das System erfasst den genauen Zeitraum ihres Aufenthalts.
Sobald deine Gäste ihre Kontaktdaten eingetragen haben, erscheint eine grüne Bestätigung auf ihrem Smartphone. Du kannst dir diese Bestätigung vorzeigen lassen. Hier kannst du das selbst einmal testen: Link
Es werden folgende Kontaktdaten erfasst: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Adresse (Str, PLZ, Stadt), Zeitraum des Aufenthalts.
Das ist kein Problem! Das System check den Gast automatisch zu Betriebsschluss aus. So stellen wir sicher, dass im Falle eines Infektionsverdachts, alle Gäste kontaktiert werden können, die sich evtl. noch in deinem Lokal befunden haben.
Die Daten werden automatisch vier Wochen nach Erfassung gelöscht.
Die Daten werden automatisch vier Wochen nach Erfassung gelöscht.
In diesem Fall gibt es momentan leider nur eine Möglichkeit: Du verwendest ein Papierformular.
Alle Daten werden über eine verschlüsselte Datenbank auf einem deutschen Server in Nürnberg und München gespeichert. Zu Beginn deiner Registrierung erhältst du einen privaten Schlüssel, mit dem Du auf die Daten zugreifen kannst. ACHTUNG: Es ist sehr wichtig, dass Du diesen Schlüssel sicher aufbewahrst, sodass niemand außer dir Zugriff darauf hat. Nur mit diesem Schlüssel, kannst du die Daten im Verdachtsfall aufrufen und an das Gesundheitsamt übermitteln. Nicht einmal wir von meetastic können auf die verschlüsselten Daten zugreifen.
Die Vision von meetastic ist, Menschen zusammenzubringen und schöne gemeinsame Momente zu ermöglichen. Eigentlich waren wir gerade dabei eine FreizeitApp zu entwickeln, die bei Verabredungen von Freunden hilft und Gäste mit den richtigen Restaurants zusammenbringt. Corona kam uns dabei aber leider dazwischen, sodass wir unsere Ursprungsidee pausieren mussten. Die kostenlose Gästeregistrierung ist unser kleiner Beitrag, um wieder ein Stück Normalität in den Alltag zurückzubringen und sichere Treffen und Zusammenkünfte zu ermöglichen. Wir möchten Gastornomen mit dieser einfachen und schnellen Lösung helfen einfacher und mit weniger Sorgen durch die Krise zu kommen, damit wir bald wieder schöne gemeinsame Momente in tollen Restaurants genießen können. Die Gästeerfassung ist zu 100% kostenlos, ohne versteckte Kosten und wird es auch bleiben.
Zu Beginn deiner Registrierung erhältst du einen privaten Schlüssel (BEISPIELNAME). Wichtig ist, dass du diesen Schlüssel an niemanden weitergibst und sicher verwahrst. Falls Du aufgefordert wirst, die Gästedaten für einen bestimmten Zeitraum an das Gesundheitsamt zu senden, gehst du folgendermaßen vor:
- Logge dich in mit E-Mail und Passwort in deinen Admin-Bereich ein
- Wähle den relevanten Zeitraum aus
- Klicke auf „Gästedaten exportieren“
- Du wirst aufgefordert dienen privaten Schlüssel hochzuladen. Klicke dazu auf „Schlüssel öffnen“ und wähle die Datei auf deinem Gerät aus.
- Jetzt startet dein Export.
Hier findest du noch ein kurzes Erklärvideo: Link